La localización de sitios web es un esfuerzo colaborativo. Entre los gerentes de proyecto que configuran ajustes, los desarrolladores que verifican el código y los traductores humanos que revisan el texto, necesita un espacio de trabajo centralizado donde todo su equipo pueda operar sin problemas.
MultiLipi le permite invitar a varios usuarios a su espacio de trabajo y asignar roles específicos para mantener su pipeline de localización seguro y organizado.
Actualización importante: El nuevo flujo de invitación en la aplicación
Para mejorar la seguridad, prevenir el phishing y garantizar que las invitaciones nunca se pierdan en las carpetas de spam, MultiLipi ha dejado de utilizar las invitaciones por correo electrónico. Todas las invitaciones de equipo ahora se manejan directamente dentro del panel de MultiLipi. Esto hace que todo el proceso de incorporación sea más rápido, seguro y confiable para todos los tamaños de equipo.
Prerrequisito: El invitado debe tener una cuenta
Un paso rápido antes de enviar la invitación.
Dado que las invitaciones se envían a través del panel, la persona que estás invitando debe crear primero una cuenta gratuita de MultiLipi usando la dirección de correo electrónico exacta a la que planeas invitar.
Una vez que se hayan registrado e iniciado sesión en el panel de MultiLipi, puedes continuar con los pasos a continuación.
Fase 1: Cómo enviar una invitación de equipo
Para propietarios y administradores de espacios de trabajo.
Navegar al panel de equipo
Inicia sesión en tu cuenta de MultiLipi. En el panel de navegación izquierdo, haz clic en la pestaña Equipo para abrir tu área de gestión de miembros del espacio de trabajo.
La pestaña de equipo en el panel de navegación izquierdo — tu centro de gestión de miembros del espacio de trabajo
Iniciar la invitación
Si tu espacio de trabajo está actualmente vacío, haz clic en el prominente botón azul Invita a tu primer miembro en el centro de la pantalla.
Si ya tienes miembros, haz clic en el botón + Invitar en la esquina superior derecha del panel de equipo.
Configurar detalles y permisos del usuario
Un "Invitar Miembros del Equipo" aparecerá una ventana emergente. Complete los siguientes detalles:
ID de correo electrónico del miembro
Ingrese la dirección de correo electrónico exacta que su colega utilizó para registrarse en MultiLipi. Incluso un error tipográfico de un solo carácter hará que la invitación falle.
Seleccionar Rol
Elija su nivel de permiso: Administrador para acceso completo o Colaborador para acceso centrado en la traducción sin control de la configuración de la cuenta.
Acceso a Proyectos Específicos
Por defecto, los usuarios invitados tienen acceso a todos los proyectos de su espacio de trabajo. Marque esta casilla si solo desea que accedan a sitios web específicos dentro de su cuenta.
Enviar la Invitación
Revise los detalles una vez más y luego haga clic en el botón azul Enviar Invitación botón. La invitación aparecerá instantáneamente dentro del panel MultiLipi de su colega, sin necesidad de correo electrónico.
Modal de invitación de miembros del equipo: configure el correo electrónico, el rol y el acceso al proyecto antes de enviar
Fase 2: Cómo aceptar una invitación de equipo
Para el miembro del equipo invitado — solo dos clics.
Si eres el miembro del equipo que recibe la invitación, unirte al espacio de trabajo solo requiere dos clics: sin confirmación por correo electrónico, sin caducidad de enlaces, sin búsquedas en la carpeta de spam.
Revisa las notificaciones de tu panel
Inicia sesión en tu cuenta de MultiLipi. Mira el panel de navegación de la izquierda: verás una insignia de notificación roja con un número junto a la pestaña Equipo tab. Esta insignia indica invitaciones pendientes al espacio de trabajo que esperan tu respuesta.
Acepta la invitación
Haz clic en el Equipo tab. En la parte superior de la pantalla, verás un banner azul etiquetado como Invitaciones al espacio de trabajo — muestra quién te invitó y el rol que se te ha asignado.
Haz clic en el azul Unirse button para conectarte instantáneamente al espacio de trabajo y acceder a tus proyectos asignados.
El banner de Invitaciones al espacio de trabajo: acepta con un solo clic en el botón Unirse
Fase 3: Modificar roles o eliminar miembros
Los administradores conservan el control total en todo momento.
A medida que su equipo crece o cambia de responsabilidades, los administradores del espacio de trabajo conservan control total el control sobre quién tiene acceso a la plataforma. Puede cambiar el rol de un usuario o eliminarlo por completo en cualquier momento; los cambios surten efecto de inmediato.
Vaya a la pestaña Equipo para ver la lista activa de los miembros actuales.
Localice al miembro del equipo que desea modificar en la lista.
En el extremo derecho de su fila, haga clic en los tres puntos verticales (⋮) para abrir el menú de acciones.
Selecciona Editar para cambiar su rol asignado o acceso a proyectos, o seleccione Eliminar para revocar inmediatamente su acceso a su espacio de trabajo.
El menú de acciones de tres puntos en cada fila de miembro: Editar rol/acceso o Eliminar para revocar inmediatamente
Mejores prácticas para la gestión de equipos
Mantenga su espacio de trabajo seguro y su flujo de trabajo organizado.
Aplique el Principio de Mínimo Privilegio
Al asignar roles, siempre otorgue a los miembros del equipo el nivel mínimo de acceso que necesitan para hacer su trabajo, nada más.
Traductores humanos y contratistas externos
Acceso completo a las Editor Visual y Listas de Traducción — sin la capacidad de alterar la configuración del dominio, las configuraciones de DNS o los detalles de facturación.
Gerentes de proyecto principales y líderes técnicos
Acceso completo al espacio de trabajo, incluida la configuración del proyecto, la configuración de DNS, la facturación y la gestión del equipo. Reserve esto solo para líderes internos de confianza.
Solución de problemas comunes de invitaciones
Resoluciones rápidas para los escenarios más frecuentes de incorporación de equipos.
"Mi compañero de equipo inició sesión, pero no ve la invitación."
Esto ocurre casi siempre cuando hay un error tipográfico en la dirección de correo electrónico, o el compañero de equipo se registró usando una dirección de correo electrónico diferente (por ejemplo, usando un Gmail personal en lugar de su correo corporativo). Verifique la dirección de correo electrónico exacta que utilizaron para registrar su cuenta de MultiLipi, y reenvíe la invitación a esa dirección específica.
"¿Cómo cancelo una invitación pendiente?"
Si enviaste una invitación a la persona equivocada o asignaste el rol incorrecto, simplemente navega de regreso a tu pestaña de Equipo. Localiza al usuario pendiente bajo el estado "Invitado", haz clic en los tres puntos verticales junto a su nombre y selecciona Eliminar para revocar la invitación antes de que puedan aceptarla.
¿Puede un miembro pertenecer a múltiples espacios de trabajo?
¡Sí! Los traductores freelance, especialistas en SEO o socios de agencias pueden usar un único inicio de sesión de MultiLipi para aceptar invitaciones de múltiples espacios de trabajo de clientes diferentes. Pueden alternar sin problemas entre estos espacios de trabajo distintos desde su panel de cuenta principal sin necesidad de contraseñas separadas.
Resumen: Optimización de tu flujo de trabajo global
Colaboración en equipo segura, rápida y organizada, integrada.
Gestionar un sitio web multilingüe no debería requerir interminables correos electrónicos de ida y vuelta, hojas de cálculo desordenadas o compartir contraseñas de cuentas confidenciales. Al utilizar el panel centralizado de Gestión de Equipo de MultiLipi, estableces un entorno seguro y organizado donde los desarrolladores pueden encargarse de las integraciones técnicas de DNS, mientras que los lingüistas y los especialistas en marketing se centran exclusivamente en refinar las traducciones en el Editor Visual.
Nuestra transición a un flujo de invitación completamente dentro de la aplicación garantiza que la incorporación a su proyecto siga siendo altamente segura, inmune a los filtros agresivos de spam por correo electrónicoe increíblemente rápida: desde la invitación hasta el colaborador activo en segundos.
¿Listo para unir a su equipo de localización?
Diríjase a su Pestaña de equipo hoy mismo e invite a su primer colaborador. Explore estos recursos para maximizar la producción de su equipo en cada mercado:
¿Necesita ayuda con una configuración de equipo personalizada? Para espacios de trabajo a escala empresarial con requisitos de roles complejos o necesidades de SSO, contactar al soporte de MultiLipi — nuestro equipo le ayudará a configurar la estructura de acceso adecuada para su organización.