La colaboración es esencial para la escala global, pero la seguridad de los datos es primordial. El Espacio de trabajo del equipo le permite aprovisionar acceso a traductores, desarrolladores y gerentes de proyecto sin compartir credenciales de inicio de sesión confidenciales. Puede asignar permisos granularesasegurando que los miembros del equipo interactúen solo con los proyectos y herramientas específicos requeridos para su función.
Este plano cubre el ciclo de vida de la gestión de usuarios: Aprovisionamiento, Auditoríay Desaprovisionamiento.
Control de acceso basado en roles (RBAC)
Nunca compartas tus credenciales maestras. En su lugar, crea cuentas individualizadas con permisos adaptados a las responsabilidades de cada usuario. Esto garantiza pistas de auditoría completas y la capacidad de revocar el acceso instantáneamente cuando los miembros del equipo cambien.
1. Acceso al Directorio del equipo
La pestaña Equipo sirve como el centro de comando para todos los permisos de usuario.
Navegar
Desde la barra lateral de tu panel de MultiLipi, selecciona Equipo.
Vista de auditoría
Verás una tabla unificada que enumera todos los usuarios activos, sus roles asignados, el alcance de acceso (dominios específicos) y el estado actual (Activo vs. Invitación pendiente).
2. Concesión de acceso (invitar miembros)
Para incorporar a un nuevo colaborador:
Iniciar invitación
Haga clic en el botón Invitar botón en la esquina superior derecha del espacio de trabajo.
Definir credenciales
Correo electrónico
Ingrese la dirección de correo electrónico corporativo del usuario.
Asignación de roles
Seleccione el nivel de privilegio apropiado (por ejemplo, Administrador para control total, Colaborador solo para edición de traducciones).
Alcance del proyecto (Opcional)
Restringir al usuario a dominios específicos (por ejemplo, asignar "Traductor A" solo al proyecto alemán).
Desplegar invitación
Clic Invitar por correo electrónico.
Nota de seguridad
El enlace de invitación seguro caduca automáticamente en 30 días para evitar el acceso no autorizado desde enlaces obsoletos.
3. Gestión de ciclos de vida de acceso
La gobernanza es un proceso continuo. Puedes modificar o revocar permisos instantáneamente a medida que cambian las estructuras del equipo.
Modificación de roles (la función "Editar")
Si un usuario necesita privilegios elevados o acceso a un nuevo proyecto:
Localiza al usuario en la Equipo tabla.
Haga clic en el botón Tres puntos (∅) icono en la columna Acciones.
Escoger Editar.
Actualiza su Rol o Asignación de proyecto y haz clic en Guardar cambios. Los nuevos permisos se aplican inmediatamente.
Revocación de acceso (desvinculación)
Cuando un miembro del equipo se va o finaliza un contrato, asegure su cuenta inmediatamente:
Paso 1
Haga clic en el botón Icono de papelera/eliminar en la columna de Acciones.
Paso 2
Confirma la eliminación.
Impacto
La sesión del usuario se termina y pierde el acceso al panel. Instantáneamente.
Resumen: Mejores prácticas de colaboración
| Acción | Mejor práctica |
|---|---|
| Asignación de roles | Utilice el comando Principio de Mínimo Privilegio. Otorga acceso de Administrador solo a partes interesadas de confianza. |
| Alcance del proyecto | Aísla a las agencias externas a proyectos específicos para evitar que vean datos no relacionados. |
| Auditorías periódicas | Revisa la pestaña Equipo mensual para eliminar usuarios inactivos o invitaciones pendientes. |
🔒 Seguridad a escala: Al implementar RBAC granular, te aseguras de que tus operaciones de traducción puedan escalar a nivel mundial sin comprometer la integridad de los datos ni exponer información confidencial del proyecto a miembros no autorizados del equipo.